Das Rechnungswesen (Buchhaltung und Kostenrechnung) wird von uns mit Ihnen so eingerichtet, dass Sie eine solide und klare Grundlage für Ihre Unternehmensentscheidungen haben.
Die laufenden Daten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Vierteljährlich erhalten Sie Ihren Auszug aus dem Rechnungswesen als Information.
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Da wir uns als einen Teil Ihres Unternehmens sehen, beraten wir Sie auch bei Ihrer internen Abwicklung, wie zum Beispiel effiziente Ablagesysteme, sorgfältige Belegaufbereitung, computergestützte Vorbereitungsarbeiten und - besonders wichtig - die Einschulung Ihrer Mitarbeiter.
Wirtschaftlichkeit ist natürlich oberstes Prinzip. Daher ist das permanente Abklopfen der gemeinsamen internen Abwicklung auf Rationalisierungsmöglichkeiten hin eine Massnahme zur möglichen Kostensenkung.
Und somit eine Stufe zum Erfolg!
Hier eine Auflistung der 10 größten "Hoppalas" in der Buchhaltung, auf die Sie ganz besonders aufpassen sollten.
Wenn einige davon zusammenkommen, kann das Finanzamt unterstellen, daß Ihre Aufzeichnungen nicht richtig sind, und die Steuern ganz einfach schätzen.
HOPPALA Nr. 1:
Sie haben mehr Ausgaben als Einnahmen eingetragen und dann ein Kassenminus, ein Kassenloch.
Darüber freut sich die Finanzbehörde ganz besonders.
HOPPALA Nr. 2:
Sie haben eine Eintragung in der Buchhaltung und dazu keinen Beleg. Sie wissen nicht mehr warum was eingetragen wurde.
HOPPALA Nr. 3:
Ihre Belege sind nicht durchgehend numeriert, die Finanz unterstellt eine schlampige Buchhaltung. (Ihr Belegwesen ist nicht so organisiert, daß alles leicht nachvollziehbar ist)
HOPPALA Nr. 4:
Auf Lieferantenrechnungen ist nicht Ihr korrekter Firmenname und nicht Ihre korrekte Adresse angegeben, die Finanz kann Ihnen den Vorsteuerabzug streichen.
HOPPALA Nr. 5:
Auch sonst sind die Formalerfordernisse für den Vorsteuerabzug nicht vorhanden.
HOPPALA Nr. 6:
Sie haben unterschiedliche Umsätze, vielleicht sogar umsatzsteuerfreie Umsätze, und diese nicht klar von den anderen Umsätzen getrennt.
HOPPALA Nr. 7:
Wesentlicher Teil Ihres Geschäftes sind Bareinnahmen, die täglichen Einnahmen sind nicht klar dokumentiert - (Registrierkasse oder sonstige Aufzeichnungen)
HOPPALA Nr. 8:
Es geht nicht eindeutig aus den Belegen hervor, ob eine Rechnung schon bezahlt ist, später bezahlt, oder mit Skonto bezahlt wird, oder, oder, oder...
HOPPALA Nr. 9:
Zahlungen und Scheckbehebungen sind mangels Information nicht zuordenbar. Aufwand geht für Sie verloren.
Sie haben eine schlechte Position gegenüber Ihren Geschäftspartnern bei allfälligen Debatten.
HOPPALA Nr. 10:
Sie machen eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und haben kein Wareneingangsbuch.
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